Conditions générales du STUDIO
Conditions générales du studio
En réservant une séance de répétition ou d'enregistrement aux Rubix Studios, vous concluez un contrat par lequel vous acceptez, au nom de l'utilisateur, de respecter les conditions générales du studio telles que détaillées ci-dessous.
Définitions
Rubix Studios – le nom de la société affiliée donnée à la société holding Rubix Studios Ltd 02139373 enregistrée au Royaume-Uni
Utilisateur – le terme est donné à un individu, un groupe, un ensemble, un orchestre ou toute autre partie utilisant les salles comme prévu
Réservation – terme donné à l'acte de passer une commande pour un espace au sein de Rubix Studios à une date et une heure précises
Répétition – terme donné à la période de temps utilisée conformément aux installations proposées aux Rubix Studios
Session – le terme donné à la période de temps utilisée conformément aux installations proposées par Rubix Studios
1) Réservation d'une séance de répétition ou d'enregistrement - la réservation, les horaires et les dates sont soumis à la disponibilité et à l'approbation d'un membre de l'équipe Rubix Studios. Rubix Studios se réserve le droit de refuser et/ou de reprogrammer dans des circonstances indépendantes de sa volonté et, ce faisant, Rubix Studios ne sera pas tenu responsable de toute perte financière ou conséquence pour l'utilisateur.
2) Méthode de réservation – les réservations peuvent être effectuées par les méthodes suivantes et ne sont valables qu'une fois confirmées • Formulaire de réservation en ligne • E-mail : info@rubixdrumstudios.co.uk• Bureau : +44 (0)203 092 79 32. Les réservations verbales peuvent être effectuées, mais Rubix Studios ne sera pas tenu responsable des erreurs, omissions ou fautes concernant tout détail ou aspect de la réservation et il reste de la responsabilité des utilisateurs d'utiliser l'une des alternatives et des méthodes de réservation enregistrées.
3) Paiement – Le paiement peut être effectué en espèces, par carte bancaire de crédit ou de débit. Rubix Studios n’accepte pas les cartes AMEX. Il est de la responsabilité de l’utilisateur de payer intégralement le coût de chaque séance avant ou le jour de la répétition. Les utilisateurs de compte doivent régler intégralement tout solde impayé dans les conditions indiquées sur la facture. Rubix Studios se réserve le droit de prendre toutes les mesures raisonnables pour recouvrer toute dette impayée dont les frais de recouvrement seront ajoutés à la dette de l’utilisateur.
4) Studio Room - 100% du total de votre séance sera payable sur les réservations de 3 séances ou plus ainsi que sur les réservations individuelles en soirée et le week-end. En cas d'annulation d'une réservation, la politique d'annulation suivante s'appliquera - avant 7 jours - sans frais, 7 jours - 48 heures - 25% payable, 48 heures ou moins - 100% payable
5) Annulation ou modification de la salle de percussions – un préavis de 48 heures est requis pour l’annulation d’une répétition sans frais ; cela inclut les week-ends et les jours fériés. Si une répétition est annulée avec moins de 48 heures de préavis, des frais de 50 % du coût total de la séance seront facturés.
6) Cymbales et accessoires de batterie – les cymbales et les accessoires de support de la batterie en studio sont conservés en studio. Il est de la responsabilité de l'utilisateur d'en prendre soin et de les rendre dans le même état. Si des dommages aux cymbales ou des éléments manquants sont découverts à la sortie, l'utilisateur sera responsable de tous les frais associés.
7) Horaires de répétition – chaque studio doit être libéré strictement à la fin du temps de réservation alloué et rendu dans le même état que celui proposé par Rubix Studios au début de la séance. Si le studio n'est pas débarrassé de tout équipement ou personnel à la fin du temps de réservation, Rubix Studios se réserve le droit de facturer des frais supplémentaires au prorata des frais de réservation initiaux. Si l'espace est laissé dans un état jugé inacceptable par Rubix Studios, Rubix Studios se réserve le droit de facturer à l'utilisateur tous les frais associés au retour d'un studio à celui proposé à l'utilisateur au début d'une réservation.
8) Dommages, casses et pertes de l'infrastructure et/ou de l'équipement du studio - tout dommage causé à l'infrastructure ou à l'équipement du studio par une mauvaise utilisation ou un abus sera facturé au prix coûtant à l'utilisateur. La direction se réserve le droit d'utiliser tous les recours légaux pour récupérer tous les dommages, casses et pertes. Il est de la responsabilité de l'utilisateur de signaler tout élément d'équipement manquant ou endommagé à un membre du personnel immédiatement et avant le début de la période de répétition. Aucun équipement ne peut être retiré d'une salle sans le consentement de la direction. Tout utilisateur surpris en train d'interférer avec les extincteurs, les équipements de sécurité, les équipements électriques ou tout autre équipement du studio sera expulsé des locaux, banni et facturé pour tout dommage causé.
9) Identification – Pour des raisons de sécurité, il pourra être demandé aux utilisateurs de fournir une preuve de leur identité personnelle avant toute répétition.
10) CCTV – chaque studio et tous les espaces publics sont couverts par une vidéosurveillance 24 heures sur 24.
11) Location d'instruments supplémentaires – des instruments et équipements supplémentaires peuvent être loués auprès du service d'incendie sous réserve de disponibilité. Des modalités de paiement et autres conditions s'appliquent.
12) Objets personnels – les objets personnels ne doivent pas être laissés sans surveillance et tous les effets personnels doivent être conservés par le propriétaire lorsqu’il n’est pas présent dans le studio. Rubix Studios n’est pas responsable des objets perdus ou endommagés pendant qu’il se trouve dans les locaux. Une signalisation est en place pour rappeler cette condition à chaque utilisateur.
13) Objets perdus – Rubix Studios conservera les objets perdus pendant une période de 8 semaines à compter de la date de découverte. Les objets seront éliminés après ce délai.
14) Fumer – il est interdit de fumer dans les locaux commerciaux et donc dans toute partie des Rubix Studios. La direction serait reconnaissante si des mesures pouvaient être prises pour que les personnes qui ne fument pas puissent fumer à l’extérieur de l’entrée.
15) Sécurité – lorsque vous quittez et entrez dans le complexe, n’oubliez pas que la porte principale doit être maintenue fermée à tout moment.
16) Substances illégales – Rubix Studios applique une politique de tolérance zéro à l’égard des substances illégales. Si la présence de substances illégales est suspectée dans les locaux, l’utilisateur et son groupe seront expulsés et la police sera prévenue.
17) Nourriture/Boisson – Non autorisée dans les espaces du studio et bien que les utilisateurs soient autorisés à apporter leur propre nourriture et boisson dans Rubix Group, celles-ci ne doivent être consommées que dans la cuisine.
18) Propreté – chaque studio sera proposé à l’utilisateur de manière propre et ordonnée. Veuillez déposer les déchets générés dans les poubelles prévues à cet effet.
19) Équipement personnel – Rubix Studios ne sera pas tenu responsable de l’utilisation, appropriée ou inappropriée par l’utilisateur, de tout équipement utilisé dans les studios. L’utilisateur comprend que s’il souhaite utiliser un appareil électronique dans les studios en combinaison avec la structure du bâtiment ou l’infrastructure d’équipement existante résidant dans les studios, il le fait à ses propres risques.
20) Bouchons d'oreilles – Rubix Studios encourage l'utilisation de bouchons d'oreilles dans l'environnement du studio. Veuillez vous assurer que les bouchons d'oreilles jetables usagés sont correctement jetés dans les poubelles prévues à cet effet et ne sont pas laissés dans les salles de répétition. Si un utilisateur a besoin de bouchons d'oreilles, ceux-ci sont vendus à la réception des deux bâtiments.
21) Force majeure – Rubix Studios s’efforce de fournir à tout moment des installations de répétition de haute qualité. Dans le cas peu probable où un studio spécifique, un espace public ou les studios dans leur intégralité deviendraient inutilisables en raison de circonstances imprévues ou d’événements indépendants de leur volonté, Rubix Studios ne sera pas responsable de toute perte physique ou économique encourue par une telle éventualité.
22) De temps à autre, Rubix Studios peut être amené à fournir des services tiers supplémentaires au nom de l'utilisateur. Une telle demande sera toujours acceptée comme un acte de bonne volonté et Rubix Studios ne sera pas responsable du niveau de qualité du service sous quelque forme que ce soit par le sous-traitant tiers. Rubix Studios ne sera pas responsable et n'acceptera aucune réclamation matérielle ou financière découlant d'activités sous-traitées par des tiers.
23) Le crédit de réservation en bloc est valable 6 mois et ne peut être remboursé.
24) Rubix Studios se réserve le droit de modifier ces termes et conditions sans préavis.